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Calculadora gratuita para autónomos y PYMES

¿Cuánto dinero pierdes cada mes por no hacer seguimiento a tus clientes?

Contestar tarde, olvidar un presupuesto o repetir tareas a mano tiene un coste. Calcúlalo en un minuto con tus propios números y descubre después qué solución encaja con tu negocio.

  • Con tus propios números
  • Sin registro ni email
  • Tus datos no salen del navegador
Ejemplos cotidianosIlustrativos

Caso 1 · Presupuesto sin seguimiento

  1. LunesUn cliente te pide un presupuesto de 300 €.
  2. MartesLo envías y sigues con otro trabajo.
  3. ViernesNadie vuelve a preguntar. El presupuesto se queda en el aire.
  4. 2 semanas despuésEl cliente ya ha contratado a otro.
300 € que no entran.Ahora multiplícalo por los presupuestos que se te quedan sin respuesta cada mes.
300 € en el airesin seguimiento
  • 1 minpara calcular tu cifra
  • 6datos que rellenar
  • 4soluciones comparadas
  • 3guías paso a paso
Calculadora

Calcula cuánto dinero se te escapa cada mes

Cambia los valores de ejemplo por los de tu negocio. Es una estimación orientativa hecha con tus datos: no es una promesa de resultados.

Estás viendo valores de ejemplo. Cámbialos por los tuyos.
20 %
25 %

Los datos se calculan en tu navegador. No se envían ni se guardan.

Con los datos de ejemplo
0 €al mes
0 €al año
  • Ventas que se escapan 0 ventas/mes0 €
  • Tiempo en tareas manuales 0 h/mes0 €

Escenarios hipotéticos: si recuperases solo una parte cada año…

10 %0 €
25 %0 €
50 %0 €
Ver qué solución encaja

Estimación orientativa. Ninguna herramienta garantiza recuperar esta cifra: depende de tu negocio y de cómo la uses.

El coste oculto

El dinero que se va sin que lo veas

No aparece en ninguna factura, pero se nota a fin de mes: ventas que no llegan a cerrarse y horas que no se recuperan. Gestionar clientes en Excel y WhatsApp tiene un precio.

Lo que te cuesta hoy

Cuatro fugas de dinero

  • Contactos que se enfrían: cada consulta sin respuesta a tiempo es una venta que puede irse a otro.
  • Presupuestos sin seguimiento: se envían y nadie vuelve a preguntar.
  • Horas que no facturas: tiempo copiando datos y repitiendo tareas a mano.
  • Decisiones a ciegas: sin saber de dónde vienen tus ventas, inviertes sin criterio.
Con un sistema

Menos fugas, más control

  • Respuesta inmediata: cada contacto entra solo en tu embudo y recibe una primera respuesta.
  • Seguimiento programado: cada presupuesto tiene su siguiente paso y su fecha.
  • Tareas automáticas: recordatorios, correos y avisos que se disparan solos.
  • Datos claros: sabes cuánto vendes y de dónde vienen tus clientes.

Calcular cuánto me cuesta

Soluciones

Soluciones para frenar esa pérdida: comparativa de CRM y automatización

No hay una herramienta mejor para todos: depende de dónde se te escapa el dinero. Si se te pierden conversaciones de WhatsApp, estudia Clientify; si quieres empezar sin coste y crecer, HubSpot; si pierdes oportunidades en el embudo, Pipedrive; y si lo que te roba tiempo son tareas repetitivas, Make. Filtra por lo que necesitas y compara.

Logo de HubSpot

HubSpot

CRM para escalar

Ideal paraEmpresas en crecimiento que quieren un ecosistema completo de ventas, marketing y servicio al cliente.

  • CRM con plan gratuito para empezar
  • Asistentes de IA para redactar y resumir
  • Informes avanzados y gran ecosistema de integraciones
  • Escala hasta equipos grandes
Facilidad de uso
Probar HubSpot
Logo de Make

Make

Automatización visual

Ideal paraQuien quiere conectar sus apps (CRM, email, hojas de cálculo, formularios) y crear flujos propios sin programar.

  • Editor visual de escenarios, sin código
  • Miles de apps conectables
  • Integra modelos de IA dentro de tus flujos
  • Plan gratuito para probar
Facilidad de uso
Probar Make
Logo de Pipedrive

Pipedrive

CRM centrado en el embudo

Ideal paraEquipos comerciales que viven del embudo de ventas y quieren ver cada oportunidad de un vistazo.

  • Pipeline visual de arrastrar y soltar
  • Automatizaciones de tareas comerciales
  • Asistente de IA para ventas
  • Curva de aprendizaje muy corta
Facilidad de uso
Probar Pipedrive

Las características y planes pueden cambiar. Consulta siempre la web oficial de cada herramienta antes de contratar.

Criterios de selección

Cómo elegir un CRM para tu PYME: 4 criterios clave

Cuatro preguntas que evitan migraciones caras dentro de un año.

Canales de contacto

¿Tus clientes te escriben por WhatsApp, email o teléfono? Elige un CRM que centralice tus canales reales.

Automatización e IA

Busca recordatorios, secuencias y asistentes que te quiten trabajo repetitivo desde el primer día.

Coste real y escalabilidad

Mira más allá del plan inicial: usuarios, contactos y funciones que se cobran aparte al crecer.

Integraciones y soporte

Que conecte con tu facturación, calendario y web, y que te atiendan en tu idioma si algo falla.

Guías prácticas

Guías prácticas para automatizar tus ventas paso a paso

Procesos que puedes montar en una tarde, sin perfil técnico.

Con Clientify4 min de lectura

Gestiona los clientes que te escriben por WhatsApp sin perder ninguno

Ordena los chats de WhatsApp para que ningún cliente se quede sin respuesta.

  • 1Centraliza las conversaciones en un CRM con WhatsApp.
  • 2Etiqueta cada chat según su etapa: nuevo, presupuesto, cliente.
  • 3Programa un aviso para los chats que quedan sin respuesta.
Leer guía
Con HubSpot4 min de lectura

Monta tu primer CRM gratis y sabe cuándo dar el salto

Empieza con un CRM gratuito y descubre cuándo te compensa pasar a un plan de pago.

  • 1Empieza por lo esencial: contactos, etapas y tareas.
  • 2Importa tu Excel actual en un solo paso.
  • 3Anota qué límites te frenan: serán tu señal para cambiar de plan.
Leer guía
Con Pipedrive4 min de lectura

Ve todas tus oportunidades de un vistazo con un embudo visual

Un embudo visual te muestra qué oportunidad toca atender cada día.

  • 1Una tarjeta por oportunidad, con importe y fecha.
  • 2Cada tarjeta, con su siguiente actividad.
  • 3Revisa cada semana las que llevan días sin moverse.
Leer guía
Con Make4 min de lectura

Conecta tus aplicaciones y deja de copiar datos a mano

Une tus aplicaciones con un editor visual y recupera las horas que pierdes copiando datos.

  • 1Apunta qué datos copias a mano y entre qué aplicaciones.
  • 2Automatiza primero una tarea sencilla: formulario a hoja de cálculo.
  • 3Prueba con un caso real y revisa los errores antes de activarlo.
Leer guía
Con Clientify4 min de lectura

Cómo automatizar recordatorios de citas y seguimientos en tu negocio

Evita huecos en la agenda con avisos automáticos por WhatsApp y email.

  • 1Reúne clientes y citas en un CRM, con teléfono, email y consentimiento.
  • 2Programa un aviso 24 horas antes y otro unas horas antes.
  • 3Cierra con un seguimiento: opinión y próxima revisión.
Leer guía
Con Pipedrive4 min de lectura

Del presupuesto a la factura: automatiza el cierre de ventas sin Excel

Estandariza presupuestos, haz seguimiento y prepara la factura sin copiar datos.

  • 1Usa una plantilla de presupuesto única.
  • 2Haz seguimiento automático a los 3 y 7 días.
  • 3Al aceptar, prepara la factura y los avisos de cobro.
Leer guía

Ver las 8 guías

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de elegir

¿Cuánto dinero puedo estar perdiendo por no usar un CRM?

Depende de tu negocio: de cuántos contactos recibes, cuántos se quedan sin seguimiento, el valor de cada venta y las horas que dedicas a tareas manuales. La calculadora de VentaGrow lo estima con tus propios datos; es una estimación orientativa, no una garantía.

¿Cuál es el mejor CRM para una PYME o autónomo en España?

Depende de tu caso. Clientify encaja bien si vendes por WhatsApp y quieres soporte en español; HubSpot es ideal para empezar gratis y crecer; Pipedrive destaca por su embudo visual; y Make sirve para conectar tus aplicaciones y automatizar tareas.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar un CRM?

No. Las plataformas que recomendamos están pensadas para usuarios sin perfil técnico y ofrecen plantillas para empezar en pocas horas.

¿Qué diferencia hay entre un CRM y una herramienta como Make?

Un CRM organiza tus clientes y tu embudo de ventas. Make conecta aplicaciones entre sí y automatiza tareas. Se complementan muy bien.

¿Puedo empezar con un CRM gratis?

Algunas herramientas ofrecen planes gratuitos o periodos de prueba. Las condiciones cambian, así que revisa la web oficial de cada una.

¿Qué puedo automatizar con IA en mi negocio?

Recordatorios de citas, respuesta inmediata a nuevos contactos, seguimiento de presupuestos y avisos de cobro, entre otras tareas repetitivas del proceso comercial.

¿Cobráis por esta comparativa?

No. VentaGrow es gratuito para ti. Si contratas a través de nuestros enlaces podemos recibir una comisión, sin coste adicional para ti.

Empieza por saber cuánto te cuesta

Calcula tu cifra en un minuto y elige después la solución que mejor encaja con tu negocio.

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